1
Inicia sesión
Entra a estudianteseguro.com con el usuario o correo institucional que te asignó el colegio. El sistema te lleva al panel según tu perfil (admin, docente, cocina, etc.).
Manual de usuario
Guía visual para tu colegio
Un recorrido claro de Estudiante Seguro: cómo configurar el plantel, operar el día a día y aprovechar módulos como accesos, transporte escolar, cafetería y comunicación.
Guía oficial
Manual del colegio
AccesoRutasCafetería
Transporte
Seguimiento en vivo
Accesos
QR · NFC · puertas
Más módulos en el índice →
Flujo recomendado
Configura
Opera
Comunica
Reporta
Quién usa qué
Cada perfil ve solo lo necesario. El administrador principal define permisos por módulo.
Administrador
Configura módulos, usuarios, flota, accesos y reportes del colegio.
Docente
Grupo, asistencia, reuniones y comunicación con familias.
Chofer
Inicia ruta, abordaje, avisos y cierre del viaje escolar.
Padres y alumnos
Portal con asistencia, saldo, transporte en vivo y avisos.
Capítulo 01
Primeros pasos
Acceso, roles y panorama del panel
2
Revisa el Panel
Desde el inicio verás accesos rápidos, avisos y el estado del campus. Usa el menú lateral para abrir cada módulo.
3
Usuarios del colegio
El administrador principal puede crear usuarios secundarios y marcar solo los módulos que cada persona puede ver (Alumnos, Transporte, Cocina, etc.).
Consejo: Si un menú no aparece, pide al administrador principal que active ese permiso en Usuarios.
Capítulo 02
Comunidad escolar
Grupos, alumnos, personal y padres
1
Grupos
Crea grados y grupos por ciclo escolar. Asigna docentes responsables. Los grupos organizan listados, reportes y la emisión de credenciales por lote.
2
Alumnos
Da de alta matrícula, foto, datos médicos y grupo. Cada alumno genera perfil público, QR y puede vincularse a transporte o cafetería.
3
Personal y padres
Registra docentes, staff, choferes y tutores. Vincula hasta dos padres por alumno para notificaciones, recogida y portal familiar.
Capítulo 03
Acceso y credenciales
Entradas, salidas y tarjetas PVC
1
Acceso escolar
Consulta ingresos en vivo, busca por nombre o matrícula y registra entradas/salidas. Compatible con lectores, QR y puertas configuradas.
2
Credenciales
Solicita o gestiona credenciales. La impresión profesional (diseño PVC, QR y NFC) se coordina con el super administrador del sistema.
3
Puertas
En Configuración → Puertas defines puntos de acceso y personal autorizado para control de campus.
Capítulo 04
Transporte escolar
Rutas, choferes y seguimiento en vivo
1
Configura la flota
En Transporte Escolar registra cada camión (placa, número, ruta, capacidad, foto). Asigna un chofer y coloca alumnos en asientos.
2
Operación del chofer
El chofer inicia la ruta desde su portal, marca Abordo / No abordo, escanea QR y publica avisos (retrasos, incidentes, mensajes).
3
Seguimiento familiar
Padres y alumnos ven en el portal el progreso del viaje, paradas y estado del camión. Al cerrar la ruta queda historial para reportes (km y viajes).
Consejo: Marca al personal como Chofer en Personal para que aparezca disponible al crear camiones.
Capítulo 05
Visitas al plantel
Pases QR con vigencia
1
Genera el pase
Crea visitas con visitante, anfitrión, puerta y vigencia. El invitado recibe un QR para presentarse en recepción.
2
Check-in
Al escanear el pase se registra el acceso. Todo queda en bitácora para auditoría del campus.
Capítulo 06
Cafetería y tienda
Saldo digital y pedidos
1
Cocina
Administra productos, menú y saldos. Los padres recargan desde el portal del alumno; el estudiante compra sin efectivo.
2
Tienda oficial
Publica artículos del colegio (uniformes, útiles, etc.), recibe pedidos y da seguimiento desde el módulo de Tienda / Pedidos.
Capítulo 07
Comunicación y reportes
Avisos, citatorios e indicadores
1
Comunicación
Publica avisos para familias y personal. Los docentes gestionan reuniones y citatorios desde su panel.
2
Reportes
Consulta asistencia, accesos, transporte (km/viajes) y otros indicadores para tomar decisiones del plantel.
Capítulo 08
Configuración
Datos del colegio e importación
1
Datos del plantel
Actualiza logo, datos de contacto y preferencias generales en Configuración.
2
Importar / exportar
Usa las herramientas de carga masiva para alumnos u otros catálogos y ahorra tiempo en el arranque del ciclo.
¿Listo para operar?
Entra a la plataforma con tu cuenta institucional o contáctanos para implementación y capacitación del personal.